الطالبة :
الحرص على المواظبة اليومية .
إحضار عذر غياب كامل اليوم وتسليمه للمراقبة على ألا يتجاوز ذلك كحد أقصى أسبوعاً من غيابها .
الحرص على أن تكون الأعذار المقدمة هي ( تقرير طبي ، موعد مستشفى ، تذكرة سفر ، أسباب خاصة تقبلها إدارة المدرسة ) .
تبليغ المراقبة في حالة استئذانها من المدرسة لاتخاذ اللازم .
مراجعة المراقبة عند حضورها للمدرسة متأخرة لموعد مستشفى أو عذر مقبول لدى إدارة المدرسة .
تبليغ المعلمة في حالة غيابها عن الحصة كاشتراكها في نشاط مدرسي أو لدى المرشدة الطلابية ... إلخ .
ولي الأمر :
الحرص على إحضار الطالبة مبكراً إلى المدرسة .
إشعار إدارة المدرسة في حالة غياب ابنته هاتفياً أو عن طريق sms ، وأن يرسل مع ابنته ما يثبت أسباب غيابها .
إبلاغ المدرسة مسبقاً في حالة استئذان ابنته من المدرسة لعذر مقبول .
المعلمة :
تسجيل غياب الطالبة في سجلها الرسمي .
تبليغ المراقبة في حالة تأخرت الطالبة 5 دقائق عن الحصة لاتخاذ اللازم .
إذا استأذنت الطالبة لأي عذر مقبول لدى المعلمة يحسب لها غياب بعذر.
مراجعة المراقبة لتحديد نوع غياب الطالبة أولاً بأول .
الوقوف على أسباب تأخر الطالبة أو هروبها من الحصة .
تحويل الطالبة إلى المرشدة الطلابية إذا تكرر منها ذلك لدراسة وضعها.
إذا غابت الطالبة ( 5 حصص بدون عذر ), (10 حصص بدون عذر),(15 حصة بدون عذر ) عليها إبلاغ مكتب القبول و التسجيل لاتخاذ اللازم .
حسم 2\1 درجة عن كل حصة دراسية تغيب فيها الطالبة بدون عذر مقبول .
رصد درجات الغياب للطالبة في البرنامج الحاسوبي بعد اعتماده من مكتب القبول و التسجيل و مديرة المدرسة .
مديرة المدرسة :
وضع خطة لمتابعة الغياب في المدرسة بدقة .
اعتماد سجلات المعلمات للغياب بعد تدقيقها من مكتب القبول و التسجيل .
مكتب القبول و التسجيل :
استلام أسماء الطالبات الغائبات بدون عذر من كل معلمة و اتخاذ الإجراءات اللازمة دون تأخير .
إصدار إشعارات و إنذارات الغياب على النحو الآتي :
• إشعار ولي الأمر حال غياب الطالبة 5 حصص في أي مقرر .
• إنذار الطالبة حال تجاوزه 5 حصص في المقرر الواحد دون عذر و يحال إلى مكتب التوجيه و الإرشاد للمتابعة و اتخاذ اللازم .
• إنذار الطالبة حال تجاوزه 10 حصص في المقرر الواحد دون عذر و أخذ تعهد خطي و إشعار ولي الأمر بذلك .
• حصر الطالبات اللاتي تجاوزن النسبة المحددة للحرمان و رفع أسمائهن لمجلس إدارة المدرسة لاتخاذ اللازم و إشعار أولياء الأمور و المعلمات بقرارات الحرمان.
تدقيق سجلات المعلمات مع سجلات المراقبة و اعتماد وكيلة التسجيل للدرجات المرصودة.
إصدار كشف بدرجات الطالبات النهائية للغياب وتوقيعه من قبل الطالبات في نهاية الفصل الدراسي و قبل استخراج النتائج.
وكيلة شؤون الطالبات :
متابعة جميع أعمال المراقبة فيما يخص الغياب حسب جدول زمني محدد.
متابعة المراقبة في إصدار إشعارات الغياب .
متابعة المرشدة الطلابية في الإجراءات المتخذة حيال الطالبات اللاتي تكرر غيابهن .
اعتماد الأعذار غير الرسمية أولاً بأول .
تكريم الطالبات المحافظات على المواظبة بالتعاون مع المرشدة الطلابية و المراقبة و مسؤولة الغياب في مكتب التسجيل .
المراقبة :
تسجل الغياب يومياً في منتصف الحصة الأولى .
الاتصال بأسرة الطالبة لمعرفة أسباب الغياب يومياً .
إصدار إشعارات غياب للطالبات المتغيبات لمعرفة أسباب الغياب .
متابعة استلام تقارير و إشعارات الغياب من الطالبات في مدة أقصاها أسبوع .
اعتماد أعذار الغياب الغير رسمية للطالبات المتغيبات لمعرفة أسباب الغياب .
إبلاغ المعلمات الذين لم يحضروا الطالبة المتأخرة حصصهم بأسباب تأخر الطالبة ( إذا قبلت إدارة المدرسة عذرها ) حتى لا يحسب له غياب بدون عذر .
في حالة استئذان الطالبة للخروج من المدرسة بظرف ما يسجل غيابها عن الحصص بعذر.
تبليغ المعلمات بأسماء الطلالبات المشاركات في نشاط أو رحلة مدرسية لعدم احتساب الغياب بدون عذر .
في حالة عدم مراجعة المعلمات للمراقبة لمطابقة الغياب تبلغ وكيلة شؤون الطالبات لاتخاذ اللازم .
تكريم الطالبات المحافظات على المواظبة بالتعاون مع المرشدة الطلابية و وكيلة شؤون الطالبات.
حصر الطالبات الغائبات بعذر و بدون عذر و تحويلهن لوكيلة شؤون الطالبات لاتخاذ اللازم.
المرشدة الطلابية :
دراسة أوضاع الطالبات المتكرر غيابهن .
دراسة أسباب الهروب أو تأخر الطالبات عن الحصص .
وضع خطة علاجية للحد من الغياب أو التأخير أو الاستئذان .
التواصل مع أولياء أمور الطالبات لمناقشة أسباب غياب بناتهن إذا استدعى الأمر .
توعية الطالبات بالآثار السلبية المترتبة على الغياب .
رائدة النشاط :
تبليغ وكيلة شؤون الطالبات و المراقبة عن الطالبات المشاركات في المناسبات أو البرامج أو الأنشطة المدرسية المقامة داخل المدرسة أو خارجها .
المرشدة الأكاديمية :
التأكيد على الطالبات بالحرص على المواظبة و عدم الغياب .
مساندة المرشدة الطلابية في تقديم الحلول المناسبة لعلاج أسباب تكرار غياب الطالبة أو تأخرها أو هروبها من الحصة .
مجلس إدارة المدرسة :
اتخاذ قرار الحرمان لمن تجاوزوا النسب المحددة للغياب .
